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工作地點燕郊



1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；
 

2、負責施工過程中所有圖紙會審、技術變更、洽商記錄的傳遞與辦理；
 

3、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔，負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作，并注意保密；
 

4、負責會議的記錄、整理、歸檔。
 

5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理；
 

6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
 

7、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
 

8、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館；
 

9、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報；
 

10、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
 

11、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息；
 

12、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
 

13、負責工程項目的內業管理工作，匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報；
 

14、負責工程項目的后勤保障工作，負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作，負責公司文字及有關表格等打印，保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案；
 

15、完成工程部經理交辦的其他任務。
 
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